Sachbearbeiter (m/w/d) im Faciliy Management

Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit über 40 Jahren ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werden Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung des Teams in unserer Zentrale in 1100 Wien suchen wir ab sofort eine(n)

SACHBEARBEITER (M/W/D) IM FACILITY MANAGEMENT

• Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Selbstständige Abwicklung von Kleinaufträgen
• Vertragserstellung anhand von Vorlagen
• Bearbeitung der Auftragsabwicklung (Anfrage, Kontrolle und Aufbereitung von Angeboten)
• Kaufmännische Rechnungsbearbeitung (Prüfung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
• Überwachung von Schlussrechnungen und Pflege von IST-Terminen im Datensystem

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position im Facility Management
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen im Umgang mit CAFM-Programmen sind von Vorteil
• Hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Für diese Position erwartet Sie ein Gehalt ab EUR 2.200,00 brutto auf Vollzeitbasis, abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation wird eine Überzahlung geboten. Weiters bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, moderne Büroräumlichkeiten, eine ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung, ein sehr gutes Betriebsklima sowie attraktive Mitarbeiterrabatte.

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