Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

Baker McKenzie gehört mit rund 4.700 Anwälten in 46 Ländern zu den größten und leistungsstärksten Wirtschaftskanzleien der Welt.

Seit vielen Jahren zählt Baker McKenzie in Wien zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unsere Anwälte arbeiten an einigen bedeutendsten Mandate des Landes. So individuell die Aufgaben, so grenzüberschreitend die Projekte - wir entwickeln intelligente juristische Lösungen für unsere Mandanten.

Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d), die engagiert ist, dem Team den Rücken freihält und unterstützt. Hierbei arbeiten Sie selbstständig und strukturiert. In einem internationalen Umfeld fühlen Sie sich wohl.

• Selbstständige Führung und Organisation des Partnersekretariats mit Team
• Abwicklung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel
• Mandatsablage, Fristenkontrolle, Zeiterfassung, Aktenführung etc.
• Vor- und Nachbereitung von Mandanten-Meetings mit Zusammenstellung von Unterlagen
• Einbringen von Grund- und Firmenbuchanträgen

Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich (gerne aus dem Kanzlei- oder Beratungsumfeld) und haben einen kaufmännischen Abschluss oder eine Sekretariatsausbildung erfolgreich absolviert. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

• Arbeitszeit: 30 bis 40 Wochenstunden
• Abwechslungsreiche Tätigkeit und Einarbeitung
• Aus- und Weiterbildungsangebot
• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits (Events, Obst, etc.)
• Jahreskarte der Wiener Linien
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Attraktiver Standort im Zentrum von Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.200,00,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
• Und nicht zuletzt: nette Kolleginnen und Kollegen

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