Notariatsassistent:in Front Office & Empfang

Für ein renommiertes und modernes Notariat mit einem engagierten Team in der Wiener Innenstadt suchen wir eine:n engagierte:n

Aufgaben Die Aufgaben:

• Betreuung und Empfang der Klient:innen
• Entgegennahme von Anrufen, Postbearbeitung,Terminvereinbarungen, kurze E-Mail-Korrespondenzen
• Vorbereitung von Beglaubigungen
• Berechnung von Honoraren und Ausstellung der Honorarnoten
• Assistenz bei sämtlichen Notariatstätigkeiten

Profil Das Profil:

• teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Notariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei (ist aber keine Bedingung)
• exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• freundliches, höfliches und gepflegtes Auftreten, sehr gute Umgangsformen
• gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutsch- (in Wort und Schrift) und MS-Office-Kenntnisse
• Stressresistenz, Zuverlässigkeit und hohe Kundenorientierung

Wir bieten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Notariatskanzlei in Bestlage, Mitten in der City (drei Gehminuten von U1 und U4 entfernt) sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem tollen und starken Team.

Geboten wird ein Einstiegsgehalt in der Höhe von € 2.200, brutto, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung sowie ein stabiler Arbeitsplatz bei guter Einarbeitung.

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